現状整理
打刻から給与連携までの業務フローと、現在使用している仕組みを整理します。
01 現状を知る
Assessment
システムを選ぶ前に、今の勤怠業務を整理します。
アユムス株式会社が、打刻、申請、承認、締め、給与連携、現行システムと手作業を確認し、課題と導入方針を整理します。
診断する範囲
現状ヒアリング
業務整理
課題整理
導入方針
For You
このような状況から、
整理を始めます。
- 今の勤怠ルールがシステム設定と合っているか分からない
- 打刻・申請・承認・締めのどこに負担があるか整理できていない
- 製品を比較したいが、自社に必要な要件が決まっていない
- 手作業やExcel集計が残り、担当者に業務が集中している
Deliverables
診断で整理すること
主な成果物は、ヒアリング結果、勤怠ルール整理、課題・リスク一覧、導入方針です。法令・規程の判断が必要な場合は、別契約でアユムス社会保険労務士事務所の労務・規程整合性診断を提案します。
勤怠ルール整理
勤務区分、休暇、申請承認、締めなど、設定に関わるルールを確認します。
課題・リスク一覧
手作業、属人化、設定差異など、導入前に解消すべき論点を見える化します。
導入方針
優先順位と必要な要件を整理し、次に取るべき選択を明確にします。
Process
現状診断の進め方
事前確認
現行システムや運用資料を確認します。
ヒアリング
担当者から日々・月次の実務を伺います。
業務整理
ルール、フロー、課題を整理します。
結果共有
診断結果と導入方針をご説明します。